KALEM UEIBD'ye Şubat/2020 ve sonrasında gönderilen/gönderilecek aşağıda kriterleri belirtilen kapsamdaki yayınlar için “Etik Kurul İzin Belgesi” bulunması gerekir. Etik Kurul İzin Belgesi bulunmayan makaleler değerlendirmeye kabul edilmeyecektir. Makale siteye yüklendiğinde, Etik Kurul İzin Belgesi de info@kalemacademy.com e-posta adresine gönderildikten sonra makale değerlendirme sürecine alınabilecektir. Bu belgenin gönderilmesinin yanı sıra makalenin yöntem kısmında ve ilk sayfasında da, etik kurul izni ile ilgili bilgilerin (kurul adı/tarih/sayı numarası) bulunması gerekmektedir.
Etik Kurul İzin Belgesi gerektiren araştırmalar şöyledir:
- Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar,
- İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dahil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması,
- İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar,
- Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar,
- Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar.
Ayrıca;
- Olgu sunumlarında, bilgilendirilmiş gönüllü olur/onam formunun imzalatıldığına dair bilgiye makalede yer verilmesi,
- Başkalarına ait ölçek, anket, fotoğrafların kullanımı için sahiplerinden izin alınması ve belirtilmesi,
- Kullanılan fikir ve sanat eserleri için telif hakları düzenlemelerine uyulduğunun belirtilmesi gerekmektedir.
- Makalelerde etik kurul izni ve/veya yasal/özel izin alınmasının gerekip gerekmediği belirtilmiş olmalıdır. Eğer bu izinlerin alınması gerekli ise, iznin hangi kurumdan, hangi tarihte ve hangi karar veya sayı numarası ile alındığı açıkça sunulmalıdır.
- Çalışma insan ve hayvan deneklerinin kullanımını gerektiriyor ise çalışmanın uluslararası deklarasyon, kılavuz vb uygun gerçekleştirildiği beyan edilmelidir.
2020 yılı öncesi araştırma verileri kullanılmış, yüksek lisans/doktora çalışmalarından üretilmiş, bir önceki yıl dergiye yayın başvurusunda bulunulmuş, kabul edilmiş ama henüz yayımlanmamış makaleler için geriye dönük Etik Kurul İzin Belgesi gerekmemektedir. Fakat, makale yayına hazırlanırken, makalenin yöntem bölümüne çalışma sürecinde bilimsel ve etik kurallara uyulduğuna, bu kurallarla uyulması taahhütü ile ilgili bütün sorumluluğun yazarlara ait olduğuna dair bir ifade eklenmesi gerekmektedir.