Benzerlik denetimi raporunun makale dergiye yüklendiği ilk adımda gönderilmesi zorunlu değildir. Değerlendirme süreci devam ederken editörler kurulu ya da hakemler tarafından talep edilirse yazar/ların benzerlik denetim raporunu dergiye ulaştırması gerekir.

Bu süreçte talep edilmemiş olması durumunda da, makale kabul aldığı takdirde editörler kurulunun nihai karar merhalesinde benzerlik denetim raporu alınması zorunludur. Yazarın Turnitin ve/ya iThenticate yazılımını kullanarak makalenin son hali için aldığı benzerlik denetim raporunu e-posta yoluyla info@kalemacademy.com adresine ulaştırması gerekir. Benzerlik denetim raporu ışığında editörler kurulu makale hakkında nihai kararını verir. Rapor sonuçlarının niteliksel analizine göre makale yazara iade edilebilir, düzeltme istenebilir ya da reddedilir.